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工作流程 > 内部工作流程

北京软协企业管理顾问中心\北京拓普维科贸科贸有限公司(以下简称北软顾问)成立于2001年,是北京领先的国际会务管理公司。成立十年以来,我公司多次承办、协办过各类大型会议、展览、论坛、洽谈会和交易会,和众多国际组织及政府机构立了良好的业务关系。同时,我们也为大型跨国企业及贸促机构的量身定制商业对接和促进活动,受到高度赞誉。

北软顾问为客户提供从前期策划、现场管理到后期评估的会展全面解决方案。通过对活动流程中关键里程碑严格进行管理,确保活动成功。我们的服务采用模块化形式,以方便客户选择。丰富的会务经验是我们最大化达到客户满意度的保证。

服务范围 >>  工作流程  >>  持续改进体系

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

会务策划

客户需求至上是我们一直秉承的原则。为了提供最周全的策划,我们首先会深入挖掘客户的需求及目标,根据客户全案策划。我们的会务团队会与客户充分沟通,确认客户的需求,为客户量身定制方案,充分满足客户的特定需求。

十年的丰富经验和专业知识,让我们的团队和客户有效沟通,辅助客户进行策划,适时为客户提出专业的建议。我们的案例包括不同规模的各类活动,会务团队已具备的知识和能力可以为客户提供多样化的选择方案和有价值的建议。

实施计划

在与客户确定了活动的形式后,我们将协助客户确定活动的行动方案和项目进度。我们的项目团队会提醒客户关键的控制点,并仔细评估控制重点,提出首选的行动计划,并严格按照执行。

宣传计划

作为业内领先的会展管理公司,北软顾问可以协助客户制定市场宣传策略,清晰识别出活动的目标人群,确保宣传策略的整体性、高效性和全面性。北软顾问在宣传和推广文案方面包括平面媒体和网络等颇具经验。

借助与传统媒体(报纸、杂志和电视)和新媒体(互联网和流媒体)的紧密合作伙伴关系,北软顾问可以帮助客户以最经济高效的方式将活动的信息投递到大众以及目标群体中。

活动实现和彩排

按照惯例,我们会在活动开始前选择一个时间点,召集我们的技术专家对活动的实现和彩排制定详细计划,充分考虑活动的各个细节。该计划要针对可能出现的各种紧急情况明确提出技术解决方案,以最终确保活动圆满完成。

现场管理和后勤服务

现场管理是会务管理流程中最重要的一环。北软顾问的会务团队承担现场全流程管理任务,全面负责包括会议日程安排和监控、灯光音效、场地协调、嘉宾注册、幻灯片放映、嘉宾座次安排,交通安排,翻译,接机,餐饮等各项服务。北软顾问提供的所有服务都遵循公司的标准流程,并符合国际惯例。

社交活动

北软顾问可以根据客户的进行高端社交策划,并将其融入会务总体行程中,在会务总体宣传时作为为特色活动进行推荐。我们会根据项目具体要求从现有众多的社交活动组织提供者中选择性价比最高的服务提供商,全面负责会务现场社交环节的组织。北软顾问尤为擅长通过巧妙安排文娱活动促进不同文化和商业背景的嘉宾在轻松的氛围下充分沟通交流,在会下推进深层合作。

会后总结和产品交付

在活动结束后,北软顾问会及时对活动进行总结,为客户提供全面的项目总结,包括参会反馈表,调查问卷,满意度调查,会议照片集锦,媒体简报等。 通过多年的运作,北软顾问已经建立了自身的一套对项目和团队表现的内部评价体系,通过评价持续改进工作流程,提高团队的服务质量。北软顾问不断地总结经验得失,不断超越自身会务的服务和管理水平。     关闭窗口

北京软协企业管理顾问中心 (BSEAC)
 
北京市朝阳区朝阳门外大街乙12号昆泰国际公寓1603   邮编: 100020
 
电话: 010 58797168    |   邮箱: bseac@bseac.com